RÈGLEMENT DE L’ODYSSÉE DE L’OBJET EN 48H

Le présent règlement a pour objectif de détailler les modalités de la 1e édition du défi collaboratif « L’Odyssée de l’Objet en 48 heures » ; organisé par la Direction de l’Accompagnement et de la Sensibilisation du SPW Recherche pour les étudiants de bachelor inscrits dans une Haute École, École supérieure, École technique ou Université de la Fédération Wallonie-Bruxelles, toutes facultés et sections confondues.

Ce défi se tiendra du vendredi 29 novembre fin d’après-midi au dimanche 1er décembre 2024 soir, à la Faculté d’Architecture et d’Urbanisme de l’UMons.

En 48H, les groupes* de minimum 3 à maximum 4 étudiants de filières différentes développeront ensemble un objet autour d’une thématique donnée par les organisateurs.

* Exemple d’un groupe d’étudiants pluridisciplinaires : 4 étudiants provenant d'études d'Architecture, d'Ingénierie, de Philosophie et de Design Industriel. Les groupes comportent minimum 1 étudiant et maximum 2 en Design Industriel et veilleront à la mixité (F/H) des membres.

Les participants seront épaulés par différents experts professionnels dans le développement de produits. Pour les aider et nourrir leur réflexion, plusieurs mini-conférences seront proposées tout au long du week-end.

Le défi se clôturera par une présentation des projets face à un jury, les projets serontensuite rassemblés pour la remise de prix et la cérémonie de clôture.

1. En quelques mots

L’Odyssée de l’Objet en 48 heures est un défi qui a pour objectif de rassembler un maximum de 30 équipes pluridisciplinaires de 3 à 4 étudiants de bachelor provenant de différents établissements d’enseignement supérieur afin de promouvoir l’esprit d’entreprendre et l’innovation. Ce sont donc quelques 120 étudiants qui vont se réunir durant 48H afin de vivre une véritable expérience professionnelle en version condensée : en équipes, ils devront réfléchir, collaborer, innover, imaginer, concevoir et présenter un objet développé autour d’une thématique qui ne sera dévoilée que le 1er jour du défi.

Le défi se tiendra durant un week-end complet en immersion totale, le logement sur place et le catering seront assurés par l’organisateur.

En seulement 48 heures et avec l’aide de différents experts, les équipes devront développer un projet qui a du sens (qui résout un problème), construire une maquette tridimensionnelle (avec des outils et matériaux légers mis à disposition), produire une présentation graphique et, en fin de week-end, défendre leur projet devant un jury professionnel. Plusieurs prix, dont la valeur totale s’élève à 15.000 €, seront décernés aux meilleures innovations.

Tous les objets créés seront rassemblés et une cérémonie de clôture conclura cette 1ère édition de l’Odyssée de l’Objet en 48H.

2. En pratique

• Quand ?

Du vendredi 29/11/2024 à 17h au dimanche 1/12/2024 à 20h30.

• Où ?

L’évènement se tiendra à la Faculté d’Architecture et d’Urbanisme de l’UMons, située à 10 minutes à pied de la gare de Mons.
Adresse du jour : Boulevard Dolez Nr 33 - 7000 Mons

• Qui peut participer ?

Tout étudiant de bachelor uniquement (pas en Master) inscrit dans une Haute École, une École Supérieure, une École technique ou une Université de la Fédération Wallonie-Bruxelles, toutes sections et facultés confondues.

L’inscription peut se faire :

• soit en équipe déjà complète de minimum 3 à maximum 4 étudiantsmaximum (mais pluridisciplinaire, c'est-à-dire 2 participants maximum par équipe issus de la même discipline/section et comportant minimum 1 étudiant en Design Industriel) ;
• soit seul, à 2 ou à 3. Les organisateurs se réservent le droit de compléter l’équipe par un étudiant inscrit en solo ou de former de nouvelles équipes afin de respecter le critère de pluridisciplinarité exigé par le présent règlement.
• La motivation est une des conditions de participation.
• Infos pratiques
• L’inscription est gratuite;
• L’inscription se fait via le site du défi de l’Odyssée de l’Objet en 48h (www.odo48h.be);
• Il y a 120 places à attribuer ;
• Les inscriptions se clôtureront lorsque le nombre de participants sera atteint et au plus tard le jeudi 12 novembre à minuit ;
• Sauf cas de force majeure, il est demandé aux étudiants de ne pas se désister. Une liste d’attente sera cependant mise en place par ordre chronologique d’inscription ;
• L’hébergement de 2 nuits sur place et le catering seront pris en charge durant tout le week-end du défi ;
• Seuls les déplacements pour accéder et quitter Mons, ainsi que les éventuels déplacements pendant l’évènement (les différents sites seront accessibles à pied) sont à la charge des participants.
• En s’inscrivant au défi de l’Odyssée de l’Objet en 48h, les étudiants s’engagent à :
• Accepter la prise de photos et de vidéos ;
• Accepter la Protection Intellectuelle des idées proposées : tout groupe d'étudiants conserve la propriété intellectuelle des objets qu’ils créent durant le défi, même dans le cadre d'un travail de groupe. Une convention de « non-divulgation » sera signée par chaque participant.

3. Programme

• Vendredi 29/11
  • 17h00 – 18h00 : Accueil des participants et speech d’ouverture ;
  • Présentation du staff, des experts, infos organisationnelles, formations des équipes et visite des différents locaux ;
  • 19h00 : Début du travail en groupes ;
  • 20h00 : Conférence n°1 ;
  • 19h - 21h00 : Repas ;
  • 21h00 : Déplacement aux hébergements.
• Samedi 30/11
  • 8h00 : Petit déjeuner sur le lieu d’hébergement ;
  • 9h00 : Travail en équipes ;
  • 10h00 : Conférences n°2 et 14h00 : Conférence n°3 ;
  • Lunch midi + soir ;
  • 21h00 : Retour aux hébergements.
• Dimanche 1/12
  • 8h00 : Petit déjeuner sur le lieu d’hébergement ;
  • 9h00 – 12h00 : dernière période de travail + préparation des présentations ;
  • 12h00 : Fin de travail ;
  • Lunch ;
  • 13h00 : Présentation au jury des projets groupe par groupe ;
  • Séance photos des équipes et de leurs projets et installation des projets dans la salle ;
  • 18h00 : Cérémonie de remise des prix ;
  • 19h00 – 20h30 : Moment convivial (cocktail dinatoire).

4. Formalités

Lors de l’inscription, le participant est tenu de compléter :

• Nom et prénom;
• Fournir une copie de sa carte d’étudiant et les données de sa faculté (nom et filière);
• Adresse e-mail ;
• Numéro de GSM ;
• Donner sa taille de sweat-shirt (S,M,L,XL) ;
• Accepter la Politique de confidentialité (RGPD), la Charte des valeurs et le Règlement.

La confirmation de votre inscription vous sera délivrée une fois toutes les formalités d’inscription remplies.

5. Les prix

Plusieurs prix financiers récompenseront les équipes lauréates et seront décernés par un jury indépendant et professionnel :

• Trois premiers prix
• Prix des Odysséens
• Le Coup de cœur du public
• Le Coup de cœur international (ce défi est organisé conjointement avec le Québec. À ce titre, les projets seront accessibles en ligne au public canadien à l’issue du défi qui pourra voter en ligne pour son projet préféré durant une période limitée). Ce Prix sera annoncé à la clôture des votes sur le site Internet du défi. Les lauréats seront contactés personnellement.

6. Le Jury

Le jury sera composé d’industriels et de designers industriels professionnels. Il ne peut comporter aucun représentant des établissements supérieurs dont relèvent les participants.

Le jury décernera les différents Prix à l’issue des présentations qui se dérouleront le dimanche à partir de 13h00.

Les délibérations du jury se feront à huis clos et souverainement. Elles ne peuvent faire l’objet d’aucun recours. Toutefois, le jury peut être amené à détailler, lors de la cérémonie de clôture, les raisons de la pertinence de ses choix.

Les critères d’évaluation seront les suivants :

• Innovation et créativité
• Informations scientifiques et techniques
• Présentation de la maquette tridimensionnelle
• Qualité de la présentation
• Choix des matériaux proposés
• Qualité du pitch

7. La présentation aux membres du jury

• La présentation devra se faire par l’équipe au complet.
• Chaque groupe disposera d’un maximum de 5 minutes.
• La présentation :
• Contient le nom du projet (maximum de 30 caractères incluant les espaces). Les abréviations et jeux de mots sont autorisés. Le nom du projet doit être positif, inclusif, décent et ne peut pas faire référence à une marque connue ;
• Explique l’utilité du projet ;
• Décrit les matériaux utilisés ;
• Fera l’objet d’une démonstration ou simulation du fonctionnement via la maquette ;
• Les explications seront imprimées sur place et présentées sur 3 panneaux ou une affiche synthétique spécifique pour le Jury.

8. L’objet et la maquette tridimensionnelle

Le défi consiste à concevoir et à mettre au point un projet d’utilité, nouveau, innovant et créatif répondant à un problème réel rencontré par des personnes dans leur vie quotidienne.

En plus de la présentation graphique du projet sous forme de panneaux de format A3, chaque équipe devra concevoir une maquette tridimensionnelle de taille réelle (échelle 1/1) de leur objet.

L’objet ne peut pas dépasser un cube virtuel d’1m³.

La maquette doit pouvoir simuler le principe de fonctionnement de l’objet (exemple : sa prise en main). Les organisateurs n’attendent pas un objet « fonctionnant » au sens électrique ou électronique du terme.

Pour réaliser les maquettes, les équipes auront accès à un atelier de travail avec des outils et des matériaux simples comme du papier, du carton, du carton-mousse, de la mousse de polystyrène...

Le projet (présentation et maquettes) doit être entièrement réalisé dans le lieu de la compétition avec le matériel à disposition.

La maquette doit être exempte de toute décoration, logo ou marques commerciales visant à promouvoir ou à délivrer un message.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement, pour autant qu’il motive sa décision et qu’il respecte le principe d’égalité.

L’organisateur vous souhaite d’ores et déjà bonne chance lors de votre participation à ce défi de taille où rencontres, travail de groupe, découverte d’autres métiers, plaisir de la création, découverte de matériaux, apprentissage de la concession des idées et de la rationalisation des développements seront les éléments à combiner adéquatement et surtout, dans la bonne humeur !

« Ici, on ne vient pas pour se mesurer à d’autres, mais pour collaborer avec d’autres, pour aller ensemble plus loin dans la réflexion et le développement d’un projet ».

Charte des valeurs V01 – 2/10/2024